¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es un sistema de información que registra, clasifica, resume e interpreta las transacciones económicas de una entidad, proporcionando información útil para la toma de decisiones.

Elementos Básicos

• Activo: Recursos económicos propiedad de la empresa
• Pasivo: Obligaciones y deudas de la empresa
• Capital: Aportación de los socios más utilidades retenidas
• Ejercicio fiscal: Periodo de tiempo para la realización de declaraciones (anuales)
• Libro diario: Notaciones diarias de las operaciones de la empresa
• Pólizas de ingresos
• Pólizas de egresos
• Pólizas de diario
• Libro mayor: Concentración del libro diario
• Cuenta: Clasificador de importes

Tipos de Ejercicio

• Interno: Dentro de la empresa
• Externo: Fuera de la empresa

Personalidades Jurídicas

• Persona Física (1): Ejercer como individuo (necesita acta de nacimiento)
• Persona Moral (2+): Ejercer con 2 o más personas (necesita una acta constitutiva)

• Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la entidad.
• Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y precisa de la situación financiera que guarda la entidad.
• Prever con anticipación el futuro de la empresa.
• Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas en todos aquellos actos de carácter jurídico que pueda atender fuerza probatoria.

Conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros por un periodo de tiempo determinado.

• Sustancia económica
• Entidad económica
• Negocio en marcha
• Devengación contable
• Asociación de gastos, costos con los ingresos
• Valuación
• Dualidad económica
• Consistencia

Activo

Son los bienes y/o derechos propiedad de la empresa. El activo se clasifica en circulante y no circulante o fijo y es la clasificación de acuerdo al grado de disponibilidad.

• Circulante (corto plazo): Dinero de más fácil acceso (caja, bancos)
• Fijo (largo plazo): Equipo para uso dentro de la empresa (computadoras, infraestructura)
• Diferido: Depreciación de equipo (se difiere la impresora porque empezó a fallar), comúnmente se incluye en activo circulante

Pasivo

Son las deudas y/u obligaciones a cargo de la empresa. El pasivo se clasifica en circulante y a largo plazo, se clasifica de acuerdo a su grado de exigibilidad.

• Circulante: Deudas de más fácil exigibilidad < $1 año
• Largo plazo: Préstamos o deudas de +1 año

Capital

• Capital Social: Aportación en dinero o en especie que realizan los socios a la empresa
• Capital Contable: Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo

Esta ecuación es la base de toda la contabilidad. Siempre debe mantenerse en equilibrio, lo que significa que el total de activos debe ser igual a la suma de pasivos y capital.

• La ecuación siempre debe estar balanceada

Principio de la Partida Doble

Cada transacción afecta al menos dos cuentas: una se debita (carga) y otra se acredita (abona), manteniendo siempre la igualdad entre el total de débitos y créditos.

Conceptos Debe/Haber

• Asiento simple: Se compone de un cargo y un abono o viceversa
• Asiento compuesto: Se compone de uno o más cargos y de dos o más abonos
• Cargar o cargo: Es la acción de anotar una cantidad en el debe de una cuenta
• Abono o abonar: Es la acción de anotar una cantidad en el haber de una cuenta

Estructura de Cuentas

Formato: Tipo Cuenta . Catálogo . Específico

IVA de Contado (Pagos Inmediatos)

IVA a Crédito (Pagos Diferidos)

Sistema Perpetuo

Sistema Analítico

Sistema Global de Compras